Dua Duta Arsiparis dari Purworejo maju mewakili Provinsi Jawa Tengah untuk mengikuti Pemilihan Arsiparis Teladan Nasional Tahun 2019 di Arsip Nasional RI Jakarta mulai tanggal 15 hingga 18 Agustus 2019. Hal itu diketahui saat keduanya berpamitan kepada Bupati di Ruang Kerjanya, Kamis (1/8).

Kedua duta Provinsi itu yakni, Rita Umami SST Ars dari Dinas PUPR Purworejo sebagai juara 1 Arsiparis Teladan Kategori Keahlian Tingkat Provinsi Jawa Tengah. Sedangkan Krida Tya Yudha Amd dari BPPKAD Purworejo menjadi duta setelah dinobatkan sebagai juara 1 Arsiparis Teladan Kategori Keterampilan Tingkat Provinsi Jawa Tengah.

Turut mendapingi kedua duta Purworejo, Kepala Dinarpus Drs Sigit Budi Mulyanto MM, Kepala Dinas PUPR Suranto SSos MPA, dan Sekretaris BPPKAD A Amin Fadillah.

Bupati Purworejo Agus Bastian SE MM berharap kepada kedua duta, selain mengikuti lomba juga perlu menularkan keterampilan mengelola arsip kepada seluruh OPD. Hal itu supaya OPD dapat lebih tertib dalam mengarsipkan file atau dokumennya.

Meskipun teknologi sudah semakin canggih, namun menurutnya peran dan tenaga Arsiparis tetap diperlukan. Sebuah organisasi dikatakan baik jika dapat mengelola arsip dengan baik pula.

“Arsiparis itu walaupun teknologi makin canggih, tetap diperlukan dan sangat penting sekali didalam menjaga arsip atau rekam jejak. Organisasi jika tidak bisa menjaga arsip dengan baik maka akan kesulitan, jika suatu saat dibutuhkan tidak dapat diungkap kembali,” kata Bupati.

Bupati juga mengingatkan kepada kedua duta yang akan berlomba, agar dapat fokus kepada apa yang akan dilombakan ketika berlomba nanti.

“Jangan lupa menularkan kemampuan tentang kearsipan kepada seluruh OPD lain. Ini penting,” tandasnya.

Kepala Dinarpus Purworejo Drs Sigit Budi Mulyanto MM menjelaskan, pihaknya sudah melakukan pembekalan secara khusus, baik dilakukan oleh Dinarpus Kabupaten maupun Provinsi. Mulai 1 Agustus hingga 14 Agustus diharapkan kedua duta dapat melakukan training center, meskipun dilakukan secara mandiri.

“Diharapkan pada saatnya arsiparis teladan tingkat provinsi yang kebetulan dari Purworejo ini siap untuk berkompetisi disana. Mudah-mudahan ini menjadi Arsiparis teladan tingkat nasional tahun 2019,” terang Sigit.

Rita Umami, Duta Arsiparis Teladan Kategori Keahlian menjelaskan bahwa dirinya telah menyiapkan beberapa hal mulai dari persiapan teori hingga menyiapkan video profile.

“Sebenarnya diinstitusi kami DINPUPR, sudah dilakukan pembenahan sejak dahulu. Namun lomba kali ini lebih pada persiapan personal. Harapannya diberikan yang terbaik oleh Allah SWT,” terang Rita.

Berbagai prestasi sebagai arsiparis teladan telah diraihnya dengan mengikuti lomba sejak tahun 2012. Pada tahun 2010 meraih juara 3 tingkat provinsi. Tahun 2013 juara 2 tingkat provinsi dan tahun 2014 juara 1 terampil tingkat provinsi. Pada tahun 2014 juga maju tingkat nasional dan meraih juara 2 nasional.

Sempat vakum mengikuti lomba, Rita kembali meraih juara 1 tingkat trampil tingkat provinsi pada tahun 2018 dan tahun 2019 juara 1 tingkat ahli tingkat provinsi.

Sementara itu, Krida Tya Yudha mengatakan dirinya telah memperlajari berbagai materi untuk menghadapi ujian tertulis dan wawancara. Mulai dari UU tentang kearsipan dari Peraturan Pemerintah No 28 hingga Peraturan Kepala ANRI.

“Sedangkan untuk presentasi kami sudah membuat sebuah inovasi pengelolaan arsip. Hasil inovasi tersebut kami kirimkan ke ANRI untuk porto folionya,” jelas Yudha.

Yudha sendiri, mulai mengikuti lomba di tingkat provinsi pada tahun 2016 dan meraih juara harapan 3. Pada tahun 2017 meraih juara 1 Arsiparis tingkat keterampilan tingkat provinsi. Hingga pada tahun 2019 ini meraih juara 1 Arsiparis tingkat keterampilan tingkat provinsi.

“Harapannya kami dapat diberikan yang terbaik dan bisa mengharumkan nama Purworejo,” ujar Yudha.